Automatyzacja i AI · Zakupy i negocjacje

Jakub Żołopa, MBA

Automatyzuję pracę, którą w Twojej firmie wciąż ktoś przepisuje ręcznie, i wdrażam AI tam, gdzie realnie się opłaca. W zakupach i negocjacjach szukam pieniędzy, które dziś uciekają. Pracuję z firmami każdej wielkości, od jednoosobowej działalności po duży zakład produkcyjny.

12+lat praktyki w firmach produkcyjnych
8+lat w zakupach i negocjacjach z dostawcami
RPAi AI w codziennej pracy biura i księgowości
MBAAkademia Leona Koźmińskiego, specjalizacja finanse

Specjalizacje

W czym mogę pomóc Twojej firmie

Zakupy

Strategia zakupowa, wybór i ocena dostawców, kontrola kosztów materiałów i usług. Przygotowanie na nowe przepisy, np. EUDR.

Negocjacje

Przygotowanie i prowadzenie rozmów z dostawcami i przewoźnikami: ceny, terminy płatności, warunki umów. Liczby i alternatywy przed rozmową, nie w jej trakcie.

Logistyka

Transport, magazyn i inwentaryzacje, przepływ materiałów na produkcji. Eksport poza Unię i sprawy celne. Porządek według Lean i Kaizen.

Finanse i rachunkowość

Pełna księgowość, KPiR i ryczałt, kadry i płace oraz KSeF, prowadzone z automatyzacją przez moją firmę Swissco. Wynik znasz w trakcie miesiąca, a nie po nim.

Dla kogo

Pracuję z przedsiębiorcami niezależnie od wielkości firmy

Jednoosobowa i mała firma

Nie masz działu zakupów ani IT?

Ustawimy podstawy: automatyczne księgowanie faktur z KSeF, proste narzędzia AI do ofert i korespondencji, lepsze warunki u dostawców i przewoźników.

Średnia firma

Firma rośnie, koszty i papiery też?

Zautomatyzujemy przepisywanie dokumentów, uporządkujemy zakupy i magazyn i przygotujemy negocjacje z kluczowymi dostawcami.

Duże przedsiębiorstwo i produkcja

Potrzebujesz praktyka, nie prezentacji?

Wsparcie zespołów zakupów i logistyki, wdrożenia RPA i AI, struktury operacyjne budowane od podstaw i eksport poza Unię.

Przykłady z praktyki

Co zrobiłem, co to dało i czego mogę nauczyć

Automatyzacja · KSeF Biuro rachunkowe

Faktury, które księgują się same

Wyzwanie
Co miesiąc setki faktur do przepisania, wyciągi do ręcznego uzgodnienia i telefony po brakujące dokumenty. Na rozmowę z klientem nie zostawało czasu.
Co zrobiłem
Podłączyłem KSeF bezpośrednio do programu księgowego. Wyciągi bankowe wpadają w paczkach co tydzień, dokumenty magazynowe powstają z faktur, a płatności ze sklepu rozliczają się automatycznie.
Efekt
Automaty przepisują, ludzie doradzają. Klienci znają wynik w trakcie miesiąca i mają z kim o nim porozmawiać.
Szkolenia Dla właścicieli firm i zespołów

Negocjacje i AI w praktyce

Negocjacje z dostawcami
Jak przygotować liczby i alternatywy przed rozmową, rozmawiać o cenie, terminach płatności i warunkach umów, i czego uczy klient, który odmówił.
AI w codziennej pracy
Jak wybrać narzędzie AI po realnym zysku, a nie po reklamie. AI w ofertach, dokumentach i korespondencji, z bezpiecznym podejściem do danych firmy.
Forma
Warsztaty na przykładach z Twojej firmy. Prowadzę je na bazie ponad 8 lat negocjacji z dostawcami i wdrożeń automatyzacji.
Zapytaj o szkolenie
Logistyka · Eksport Zakład z branży motoryzacyjnej

Eksport na trzy kontynenty

Wyzwanie
Sprzedaż do Europy, Azji i USA wymagała sprawnego przepływu towaru, dokumentów i kontaktu z urzędami.
Co zrobiłem
Pokierowałem 12-osobowym działem zakupów, sprzedaży i magazynu, zorganizowałem eksport i reprezentowałem firmę przed urzędami w sprawach importu i eksportu.
Efekt
Jeden dział odpowiedzialny za drogę towaru od zamówienia materiału do wysyłki za ocean. Zespół przeszkolony z Lean i Kaizen.

O mnie

Automatyzację i AI łączę z 12 latami praktyki w zakupach i logistyce

Zaczynałem w 2012 roku jako logistyk w zakładzie z branży motoryzacyjnej: dokumenty wysyłkowe, przewoźnicy, zamówienia materiałów do produkcji. Po kilku latach kierowałem tam działem logistyki i organizowałem eksport do Europy, Azji i USA.

Od 2017 roku pracuję w dużej firmie produkcyjnej, najpierw jako kierownik zakupów, a dziś odpowiadam za całą logistykę i zakupy.

Wiem, ile kosztuje ręczne przepisywanie danych, dlatego zająłem się automatyzacją procesów (RPA) i AI. W mojej firmie Swissco faktury z KSeF księgują się same, a ludzie mają czas, żeby doradzać.

Jestem ekonomistą po Uniwersytecie Gdańskim, gdzie skończyłem też studia podyplomowe z transportu i logistyki. W 2024 roku obroniłem MBA w Akademii Leona Koźmińskiego.

Specjalizacje
Automatyzacja i AI, zakupy i negocjacje, logistyka
Własna firma
Swissco Sp. z o.o.: księgowość i automatyzacja
Współpraca
Firmy każdej wielkości, od jednoosobowych po duże zakłady
Języki
polski, angielski (zaawansowany)

Ścieżka

Doświadczenie i wykształcenie

Praca

  1. Od 2025

    Head of Logistics and Procurement

    Duża firma produkcyjna

    Odpowiadam za łańcuch dostaw, zakupy strategiczne i zespół zakupowo-logistyczny.

  2. Od 2021

    Swissco Sp. z o.o.

    Księgowość i automatyzacja

    Automatyczne księgowanie faktur z KSeF, wyciągów bankowych i dokumentów magazynowych dla firm.

  3. 2017–2025

    Kierownik zakupów (Purchasing Manager)

    Duża firma produkcyjna

    Zakupy w środowisku produkcyjnym, negocjacje z dostawcami i optymalizacja kosztów.

  4. 2012–2017

    Od logistyka do szefa działu logistyki

    Branża motoryzacyjna

    Kierowanie 12-osobowym działem zakupów, sprzedaży i magazynu, eksport do Europy, Azji i USA, inwentaryzacje oraz szkolenia z Lean i Kaizen.

Edukacja

  1. 2022–2024

    MBA, specjalizacja finanse

    Akademia Leona Koźmińskiego

    Akredytacje EQUIS, AACSB i AMBA
    Potrójna akredytacja uczelni: EQUIS, AACSB, AMBA
  2. Uniwersytet Gdański

    Ekonomia, studium doktoranckie

    oraz studia podyplomowe: transport i logistyka

Kursy i szkolenia

  • Agent celny
  • General Motors Logistic Training
  • Narzędzia zarządzania jakością w motoryzacji
  • Wymagania klienta grupy VW
  • Motywowanie i przywództwo
  • Linux System Administration

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Opowiedz, co dziś zabiera najwięcej czasu i pieniędzy. Pierwsza rozmowa służy temu, żeby sprawdzić, gdzie automatyzacja, AI albo lepsze zakupy dadzą najwięcej.